Rationaliser un déploiement SAP pour renforcer la performance du groupe

Contexte

Le groupe, acteur majeur du secteur audiovisuel, a décidé de déployer SAP Finance sur l’ensemble de ses 30 filiales en six mois.
L’objectif était ambitieux : harmoniser les pratiques comptables et standardiser le pilotage financier du groupe.

Mais la rapidité imposée par le calendrier a eu un effet collatéral : faute de temps pour analyser les besoins réels et les capacités du standard SAP, le projet a généré une multiplication de développements spécifiques.
Les consultants internes et externes, jeunes dans l’écosystème SAP (2 à 3 ans d’expérience), ne maîtrisaient ni les processus comptables complexes du secteur audiovisuel, ni les spécificités de gestion des régies publicitaires, contrats clients et revenus différés.

Conséquences directes :

• un système fragmenté et instable,
• des coûts de maintenance élevés,
• une dépendance accrue aux équipes techniques,
• et une difficulté majeure à faire évoluer la solution sans générer de nouveaux correctifs.

La direction comptable et la DSI ont alors confié à SAPX Finance la mission de reprendre en main la conception fonctionnelle du modèle Finance et de réduire la complexité sans compromettre les besoins métiers.

Mission

SAPX Finance a été mandaté pour :

• auditer l’ensemble du paramétrage SAP Finance et identifier les sources de complexité,
• analyser les flux comptables réels de chaque service pour évaluer la pertinence des spécifiques,
• définir un modèle cible reposant sur le standard SAP, plus robuste et plus simple à maintenir,
• et accompagner la montée de version vers une architecture plus stable et plus évolutive.

Approche

SAPX Finance a conduit la mission avec une approche structurée et collaborative, mêlant analyse technique, compréhension métier et co-construction avec les utilisateurs.

1. Audit fonctionnel et technique du paramétrage existant
   • Analyse détaillée du paramétrage FI/CO et des programmes spécifiques développés.
   • Identification des redondances, des surcouches inutiles et des incohérences fonctionnelles.
   • Évaluation des impacts des développements sur les performances et les coûts de maintenance.
2. Immersion terrain et compréhension des pratiques comptables
   • Ateliers de travail avec les comptables des 30 filiales pour comprendre leurs méthodes et contraintes.
   • Revue des flux liés aux régies publicitaires, à la gestion des droits et à la facturation différée.
   • Traduction des besoins métiers en logiques SAP standardisées, validées par la MOA et la DSI.
3. Simplification et restandardisation
   • Refonte des flux financiers pour ramener 80 % des traitements dans le standard SAP.
   • Documentation claire et homogène des processus pour toutes les filiales.
   • Mise en place d’un référentiel groupe sur les pratiques comptables et de gestion.
4. Accompagnement humain et transfert de compétences
   Les consultants SAPX, tous anciens comptables et contrôleurs de gestion, ont accompagné les équipes dans la compréhension du nouvel environnement SAP.
   Chaque comptable est devenu acteur de la transformation, garantissant une appropriation rapide et une adoption sans résistance.

Outils et leviers

• SAP FI/CO standard – rationalisation des spécifiques
• Ateliers transversaux MOA / DSI / Comptabilité
• Documentation fonctionnelle harmonisée
• Méthodologie SAPX : Clarifier – Aligner – Simplifier
• Coaching métier pour les key-users et responsables comptables

Résultats

• Réduction de 80 % des développements spécifiques, sans perte fonctionnelle.
• Rebasage complet sur le standard SAP, garantissant une architecture plus fiable et durable.
• Montée de version facilitée, sans régression majeure ni surcoût.
• Flux comptables harmonisés entre les 30 filiales.
• Adhésion forte des utilisateurs, impliqués dans la co-construction du modèle.
• Système pérenne et facilement maintenable, avec une gouvernance financière simplifiée.

Impact

L’intervention de SAPX Finance a transformé un projet SAP perçu comme fragile en levier de consolidation financière et technologique.
En recentrant la solution sur le standard et sur les besoins réels des utilisateurs, le groupe a :

• réduit durablement ses coûts IT,
• renforcé la cohérence inter-filiales,
• et sécurisé ses processus de clôture et de reporting.

La direction financière et la DSI disposent désormais d’un socle SAP stable, transparent et évolutif, capable d’accompagner les ambitions du groupe sans recréer de dette technique.

Témoignage client

« Quelqu’un d’extrêmement efficace, c’est ce que je retiens des années travaillées aux côtés de Sandrine. Nous avons mené de nombreux projets où elle a su démontrer sa détermination, son esprit d’analyse et sa capacité à prendre des décisions. J’ai particulièrement apprécié la confiance qu’elle accordait à ses collaborateurs. »

— Responsable MOA SAP Finance/Vente – Groupe Audiovisuel

Clé d’enseignement

La rapidité d’un déploiement ne garantit pas sa performance.
SAPX Finance démontre qu’en revenant à la clarté du standard et à la compréhension du métier, il est possible de conjuguer robustesse, évolutivité et engagement des équipes.