Nos expertises · Pour les TPE/PME
Passez à la facturation électronique simplement et sereinement
SAPX Finance vous accompagne pour comprendre la réforme, adapter vos outils et mettre en place un circuit de facturation électronique conforme et adapté à votre entreprise.
Vous savez que vous devez être prêt. Mais pas forcément par où commencer.
La facturation électronique implique de nouvelles obligations et peut remettre en question vos outils comme vos habitudes de travail. L’enjeu : vous mettre en conformité sans complexifier inutilement votre organisation.
Vous ne savez pas précisément ce qui change pour votre entreprise.
Entre les différentes échéances et obligations, il peut être difficile de distinguer ce qui vous concerne réellement.
Vous ne savez pas si votre outil actuel est compatible.
Votre logiciel peut être adapté, nécessiter un raccordement à une plateforme agréée ou devoir être remplacé.
Les offres des éditeurs sont difficiles à comparer.
Fonctionnalités, plateformes partenaires, coûts, hébergement : les solutions techniques peuvent rapidement rendre le sujet opaque.
Vous craignez de devoir revoir toute votre organisation.
Changer d’outil ou de circuit de facturation peut avoir des conséquences sur les habitudes de l’équipe et les échanges avec vos clients, fournisseurs et partenaires.
Nous intervenons pour supprimer ces incertitudes autour des échéances, de la compatibilité des outils et du risque de devoir changer de solution dans l’urgence.
De la réforme à sa mise en place dans votre entreprise
Notre rôle est de traduire les obligations en actions concrètes et de construire le chemin le plus simple pour votre organisation.
01
Comprendre ce qui vous concerne
Nous vous expliquons la réforme en langage clair : ce qui devient obligatoire, ce qui change pour votre entreprise et ce qui peut rester tel quel.
02
Vérifier votre situation actuelle
Nous analysons votre outil, vos flux de facturation avec vos clients et fournisseurs ainsi que les informations nécessaires à l’émission et à la réception de vos factures.
03
Choisir la bonne trajectoire
Conserver votre outil et le raccorder ou profiter de la réforme pour changer de solution : nous évaluons les différentes possibilités selon votre situation et vos besoins.
04
Préparer votre environnement
Nous préparons les données nécessaires — clients, références, mentions — et adaptons votre circuit de facturation aux nouvelles exigences.
05
Tester avant de basculer
Nous vérifions avec vous le fonctionnement du circuit d’émission et de réception afin d’anticiper les problèmes avant qu’ils ne perturbent votre activité.
C’est la logique de notre intervention : compréhension de la réforme, diagnostic de l’existant, arbitrage entre conservation et changement d’outil, préparation des données et test du nouveau circuit.
Ce qui change concrètement
Une transition maîtrisée, sans subir la réforme
Vous savez exactement ce qui vous concerne.
Les obligations sont traduites en actions concrètes et adaptées à votre entreprise.
Vous savez si votre outil est prêt.
Sa compatibilité et son fonctionnement sont vérifiés avant l’échéance.
Vous évitez les changements inutiles.
Nous cherchons la trajectoire la plus simple : conserver l’existant lorsqu’il convient, le faire évoluer lorsqu’il le faut.
Votre nouveau circuit est testé.
L’émission et la réception des factures sont vérifiées avant leur utilisation au quotidien.
Un passage à la facturation électronique préparé et documenté
À l’issue de l’accompagnement, vous savez ce qui change, ce que vous devez faire et comment votre entreprise va fonctionner avec la facturation électronique.
- Une fiche claire sur ce qui change pour votre entreprise
- Un diagnostic de conformité de votre outil actuel
- Un plan de passage daté
- Un circuit d’émission et de réception testé
L’objectif n’est pas simplement d’être conforme. C’est d’être conforme sans compliquer votre façon de travailler.
Méthode
Comprendre. Vérifier. Adapter. Tester.
01 — Comprendre
Nous traduisons la réforme et ses conséquences concrètes pour votre entreprise.
02 — Vérifier
Nous analysons vos outils, vos données et votre circuit de facturation actuel.
03 — Arbitrer
Nous déterminons s’il est préférable de conserver, raccorder ou remplacer votre outil.
04 — Adapter
Nous préparons les données et mettons en place le circuit correspondant à votre situation.
05 — Tester
Nous vérifions son fonctionnement avant la bascule pour limiter les risques de rupture.
Nous intervenons là où les autres s’arrêtent : entre le conseil et la réalité du terrain.
Pourquoi SAPX Finance ?
La conformité, sans subir les choix des éditeurs
Un regard indépendant
SAPX Finance n’est ni éditeur ni intégrateur. Nous recherchons la solution adaptée à votre entreprise plutôt que celle qu’un fournisseur souhaite vous vendre.
Une approche qui dépasse la conformité
La facturation électronique est aussi l’occasion de regarder votre circuit de facturation, vos outils et vos pratiques pour éviter de reproduire numériquement une organisation qui fonctionne mal.
Un accompagnement jusqu’à la mise en place
Nous ne nous arrêtons pas à vous expliquer la réforme. Nous vérifions votre situation, définissons la trajectoire et accompagnons sa mise en œuvre.
