Nos expertises · Pour les TPE/PME
Externalisez votre pilotage administratif et financier
SAPX Finance prend en charge votre gestion administrative et financière au quotidien et vous apporte un regard régulier sur vos chiffres, sans avoir à recruter en interne.
Votre entreprise a besoin d’être pilotée. Mais pas forcément d’un poste à temps plein.
À mesure que l’activité se développe, la facturation, les relances, le suivi des encaissements et la préparation comptable prennent de plus en plus de place. Pourtant, recruter un profil administratif ou financier à temps plein n’est pas toujours adapté à la taille ou aux besoins de l’entreprise.
Vous gérez encore vous-même une grande partie de l’administratif.
Facturation, suivi des paiements ou préparation des éléments comptables empiètent sur votre temps de dirigeant.
Votre gestion dépend trop d’une seule personne.
Une absence ou une période chargée suffit à retarder les factures, les relances ou le suivi des opérations.
Recruter n’est pas encore pertinent.
Vous avez besoin de compétences et de régularité, mais pas nécessairement d’un poste administratif ou financier à temps plein.
Vous manquez d’un regard régulier sur vos chiffres.
Au-delà de la production administrative, vous avez besoin de quelqu’un capable d’identifier les points d’alerte, de vous aider à voir venir et de maintenir le cap.
Ce sont les trois besoins centraux sur lesquels nous intervenons : libérer le dirigeant de la gestion courante, disposer d’une ressource adaptée à la taille de l’entreprise et apporter un regard extérieur régulier sur les chiffres.
Une gestion suivie chaque semaine, un pilotage éclairé chaque mois
SAPX Finance intervient à vos côtés quelques heures par semaine, à distance, pour assurer la continuité de votre gestion et vous donner une meilleure visibilité sur votre activité.
01
Suivre votre facturation
Nous contrôlons la conformité des factures émises et assurons le suivi des devis en cours pour maintenir un circuit de facturation régulier.
02
Suivre les relances et les encaissements
Nous tenons les relances graduées et suivons les paiements pour identifier rapidement les retards et les actions à mener.
03
Préparer votre comptabilité
Nous réalisons le rapprochement bancaire hebdomadaire et préparons les éléments nécessaires à votre expert-comptable.
04
Piloter vos chiffres
Chaque mois, nous produisons un tableau de bord synthétique : trésorerie, encours, chiffre d’affaires, points d’alerte et décisions à prendre.
05
Prendre de la hauteur avec vous
Un point mensuel de direction permet de lire les chiffres, d’identifier les priorités et d’anticiper les décisions à venir.
Notre intervention associe ainsi gestion hebdomadaire et regard mensuel de direction, plutôt qu’une simple externalisation de tâches administratives.
Ce qui change concrètement
Vous gardez la visibilité, sans avoir à tout gérer
Votre gestion est tenue régulièrement.
Factures, relances, encaissements et rapprochements ne dépendent plus uniquement du temps que vous pouvez leur consacrer.
Vous gagnez du temps pour votre rôle de dirigeant.
Les opérations récurrentes sont prises en charge sans nécessiter immédiatement un recrutement en interne.
Vous voyez mieux où en est votre entreprise.
Chaque mois, vous disposez d’une lecture synthétique de votre trésorerie, de votre chiffre d’affaires et de vos encours.
Vous anticipez davantage.
Les points d’alerte sont identifiés et discutés avant de devenir des urgences.
Votre équipe gagne progressivement en autonomie.
Lorsque certaines missions peuvent être réinternalisées, SAPX Finance accompagne leur transmission plutôt que de créer une dépendance à l’externalisation.
Une gestion tenue et une vision régulière de votre activité
L’accompagnement installe une routine de gestion qui vous permet de savoir où vous en êtes et ce qui nécessite votre attention.
- Un circuit de facturation suivi chaque semaine
- Des relances et encaissements suivis
- Un dossier préparé pour votre expert-comptable
- Un tableau de bord mensuel synthétique
- Un point de direction chaque mois
Vous restez aux commandes de votre entreprise, sans avoir à tenir vous-même toute la gestion.
Méthode
Suivre. Piloter. Alerter. Faire grandir.
Apprendre. Pratiquer. Produire. Maîtriser.
01 — Structurer
Nous nous assurons d’abord que les circuits administratifs et financiers sont suffisamment clairs pour être pris en charge efficacement.
02 — Suivre
Chaque semaine, nous tenons les opérations prévues : facturation, relances, encaissements, rapprochement et préparation comptable.
03 — Piloter
Nous synthétisons chaque mois les chiffres essentiels pour vous donner une lecture claire de la situation.
04 — Alerter
Nous identifions les écarts, les points de vigilance et les décisions qui nécessitent votre attention.
05 — Transmettre
Nous faisons progressivement monter votre équipe en autonomie sur les missions qui peuvent être reprises en interne.
Nous intervenons là où les autres s’arrêtent : entre le conseil et la réalité du terrain.
Pourquoi SAPX Finance ?
Plus qu’une gestion externalisée, un regard sur votre entreprise
Une intervention adaptée à votre besoin réel
L’accompagnement peut représenter quelques heures par semaine : vous disposez des compétences nécessaires sans créer immédiatement un poste à temps plein.
De l’opérationnel au pilotage
SAPX Finance ne se limite pas à exécuter les tâches administratives. Le suivi des opérations alimente une lecture régulière de vos chiffres et de vos priorités.
Une continuité avec la structuration de votre entreprise
Cette expertise intervient naturellement après la mise en place de vos circuits de facturation, de vos méthodes et de votre organisation.
