Nos expertises · Pour les TPE/PME
Fiabilisez vos process comptables et simplifiez la relation avec votre expert-comptable
SAPX Finance structure tout ce qui précède la comptabilité pour fiabiliser vos données, fluidifier vos échanges et vous permettre de mieux comprendre vos comptes.
Vos comptes sont tenus. Mais tout ce qui se passe avant pourrait mieux fonctionner.
Une bonne relation avec votre expert-comptable dépend aussi de la qualité de votre organisation en interne. Collecte des justificatifs, classement, rapprochement bancaire ou préparation de la clôture : lorsque les règles ne sont pas claires, chaque échéance devient plus compliquée qu’elle ne devrait l’être.
Vos justificatifs sont dispersés.
E-mails, photos, messageries, dossiers partagés : les pièces arrivent par différents canaux et doivent être recherchées au moment de les transmettre.
Votre expert-comptable vous réclame régulièrement des éléments.
Documents manquants, opérations à expliquer, informations incomplètes : les mêmes demandes reviennent chaque mois.
La clôture mobilise beaucoup trop de temps.
Les informations doivent être retrouvées et vérifiées dans l’urgence alors qu’elles pourraient être préparées tout au long de l’année.
Vous avez vos comptes, sans toujours les comprendre.
Le bilan est produit et les obligations sont respectées, mais les chiffres restent parfois difficiles à lire et à exploiter pour piloter votre activité.
Ces problématiques correspondent directement aux situations que nous identifions et pour lesquelles nous intervenons : dispersion des justificatifs, corrections régulières par le cabinet et difficulté du dirigeant à réellement comprendre ses comptes.
Une organisation comptable plus fiable, avant même d’arriver chez votre expert-comptable
SAPX Finance intervient sur tout ce qui prépare et facilite le travail comptable. Nous structurons votre organisation interne pour transmettre des informations plus fiables et rendre les échanges avec votre cabinet plus fluides.
01
Organiser la collecte des pièces
Nous mettons en place un canal unique et des règles de classement simples pour que chacun sache où déposer, retrouver et transmettre les justificatifs.
02
Structurer le rapprochement bancaire
Nous intégrons le rapprochement bancaire à vos routines de gestion et organisons les catégories nécessaires pour faciliter le traitement des opérations.
03
Clarifier les règles à connaître en interne
TVA, notes de frais, débours, immobilisations : nous formalisons les règles que votre entreprise doit maîtriser pour mieux préparer les informations transmises au cabinet.
04
Préparer la clôture
Nous structurons les documents et informations nécessaires pour constituer un dossier de clôture propre, complet et exploitable.
05
Organiser la relation avec votre expert-comptable
Nous clarifions ce que votre entreprise transmet au cabinet, à quel moment et sous quelle forme, mais également les informations que vous devez pouvoir obtenir en retour.
Pour les professions réglementées, notre accompagnement peut également intégrer la cartographie des obligations spécifiques et la préparation des contrôles.
Ce qui change concrètement
Une comptabilité mieux préparée et plus facile à comprendre
Vous passez moins de temps à rechercher des informations.
Les pièces sont collectées et classées selon une méthode commune à toute l’équipe.
Vos échanges avec votre expert-comptable sont plus fluides.
Le cabinet reçoit des informations mieux préparées et les demandes de dernière minute diminuent.
Vous anticipez davantage les échéances.
Le rapprochement et la préparation comptable deviennent des routines plutôt que des urgences périodiques.
Vous comprenez mieux vos comptes.
Vous maîtrisez davantage les règles qui concernent votre entreprise et pouvez avoir des échanges plus éclairés avec votre expert-comptable.
Des règles claires pour mieux préparer votre comptabilité
À l’issue de l’accompagnement, votre organisation dispose d’un cadre commun pour collecter, contrôler et transmettre les informations nécessaires à la comptabilité.
- Une procédure de collecte et de classement des pièces
- Un rapprochement bancaire intégré à vos routines
- Une fiche des règles comptables propres à votre entreprise
- Un dossier de clôture structuré et prêt pour le cabinet
L’objectif : que votre comptabilité soit préparée tout au long de l’année, plutôt que reconstruite à chaque échéance.
Méthode
Collecter. Structurer. Fiabiliser. Faire dialoguer.
01 — Observer
Nous analysons la façon dont les informations comptables circulent aujourd’hui entre vos équipes, vos outils et votre cabinet.
02 — Structurer
Nous définissons les règles de collecte, de classement et de traitement adaptées à votre fonctionnement.
03 — Fiabiliser
Nous installons les routines nécessaires pour disposer d’informations complètes et mieux préparées.
04 — Clarifier
Nous documentons les règles que votre équipe doit connaître et appliquer au quotidien.
05 — Faire dialoguer
Nous organisons les échanges avec votre expert-comptable pour que chacun dispose des bonnes informations au bon moment.
Nous intervenons là où les autres s’arrêtent : entre le conseil et la réalité du terrain.
Pourquoi SAPX Finance ?
Le lien entre votre entreprise et votre expert-comptable
Une intervention en amont de la comptabilité
Nous travaillons sur l’organisation, les outils et les méthodes qui permettent à votre entreprise de mieux préparer ses informations comptables.
Une meilleure compréhension de votre gestion
L’objectif n’est pas uniquement de transmettre un dossier propre : nous vous aidons à comprendre les règles et les informations qui concernent votre entreprise.
Une collaboration, pas une substitution
SAPX Finance intervient en complément de votre cabinet pour structurer ce qui se passe dans votre entreprise et fluidifier le dialogue avec lui.
