Transformer la complexité financière en clarté opérationnelle

Contexte

Une filiale étrangère d’un groupe automobile, opérant en trois devises, rencontrait des anomalies récurrentes sur les écritures de réévaluation dans SAP.
Les équipes comptables ne comprenaient ni l’origine des montants générés, ni les règles de calcul appliquées.
Résultat : des erreurs comptables répétées, un reporting financier peu fiable et des suivis manuels sur Excel qui allongeaient considérablement les clôtures.
Face à cette situation, la direction du groupe avait sollicité plusieurs acteurs externes – SAP directement et de grandes ESN – pour trouver une solution.
Tous avaient préconisé une reconstruction complète : recréer une nouvelle société dans SAP avec un paramétrage “propre”.
Cette recommandation impliquait :

• des tests d’intégration (TNR) lourds sur plusieurs modules,
• une reprise de données complexe,
• et un investissement financier majeur, sans garantie d’éliminer les causes profondes du problème.

Le projet, jugé stratégique, était donc à l’arrêt, dans l’attente d’une solution fiable et rapide.

Mission

• analyser en profondeur le paramétrage existant afin d’identifier la source exacte des anomalies,
• proposer un correctif ciblé permettant de fiabiliser la réévaluation sans recréer de société,
• sécuriser la méthode de reprise des données,
• et accompagner les comptables et le responsable financier local dans la compréhension du mécanisme de change SAP.

L’objectif était clair : rétablir la cohérence du système sans repartir de zéro.

Approche

SAPX Finance a appliqué sa méthodologie fondée sur la lecture fine des organisations, la rigueur comptable et la co-construction avec les équipes locales.

1. Diagnostic complet du paramétrage SAP
   • Analyse des tables de configuration FI, des comptes de différences de change et des clés de réévaluation.
   • Revue des liens inter-modules (MM, CO, SD) pour s’assurer que les écarts n’étaient pas liés à des flux transverses.
   • Vérification des paramètres de société et des devises parallèles afin d’identifier les décalages de logique entre paramétrage et opérations réelles.
2. Immersion terrain et accompagnement local
   • Déplacement au Mexique pour rencontrer le nouveau responsable financier et les comptables.
   • Sessions de travail en binôme pour décoder ensemble les écritures, comprendre les pratiques locales et confronter les règles françaises et mexicaines.
   • Construction d’un schéma clair de fonctionnement permettant à chacun de visualiser les mécanismes SAP et leurs impacts financiers.
3. Prototypage et validation
   • Tests dans l’environnement de recette SAP pour valider les ajustements avant mise en production.
   • Élaboration d’un document de paramétrage correctif accompagné de modes opératoires simples et transmissibles.
   • Transmission du savoir aux utilisateurs pour garantir leur autonomie future.

Outils et leviers

• SAP FI – Modules multidevises
• Analyse comparative paramétrage / écritures générées
• Test & recette dans environnement miroir
• Documentation méthodologique SAPX : “Analyse, Ajuste, Aligne”
• Coaching sur la compréhension des écarts de change

Résultats

• Aucune recréation de société nécessaire.
• Paramétrage fiabilisé et conforme aux pratiques comptables locales et internationales.
• Suppression des retraitements Excel, grâce à une génération correcte des écritures de change.
• Gain de temps significatif sur les clôtures mensuelles.
• Équipes locales autonomes et confiantes dans l’utilisation de SAP.
• Complexité perçue transformée en simplicité maîtrisée.

Impact

Le projet, initialement évalué comme un chantier de refonte coûteux et risqué, a été requalifié en intervention d’optimisation ciblée, avec un retour sur investissement quasi immédiat.
L’entreprise a conservé son environnement SAP existant, évité des mois de reparamétrage et rétabli la fiabilité du reporting groupe.
Au-delà du gain financier, cette mission a renforcé la collaboration entre la direction financière, la DSI et les équipes locales, démontrant qu’une approche transversale, humaine et analytique pouvait résoudre des problèmes que la technologie seule ne corrige pas.

Témoignage client

“Nous avons sollicité l’expertise de Sandrine dans le cadre d’un projet d’amélioration de la consolidation financière du groupe, alimentée par le reporting fin de mois des filiales en devises multiples.
Sandrine a été instrumentale dans l’analyse de l’existant, la définition des améliorations à mettre en œuvre (paramétrage, modes opératoires) et le suivi de la mise en place en étroite collaboration avec les utilisateurs Finance.
Disponible, solution finder, pédagogue, nous avons apprécié son apport et pourrions de nouveau faire appel à elle, tant pour sa connaissance SAP FI que pour son expérience en gestion de projet et amélioration des process financiers.”

— DSI du Groupe automobile

Clé d’enseignement

La performance ne se mesure pas à la taille du projet, mais à la justesse de la solution.
SAPX Finance révèle la simplicité derrière la complexité et transforme la compréhension en levier durable de performance financière.